辦公空間的最大特點是公共化，這個空間要照顧到員工的審美需要和功能要求。目前辦公空間辦公室設計理念要素有三個：
一是團隊空間。把辦公空間分為多個團隊(3人～6人)區域，團隊可以自行安排，區別開來的公共空間可用于開會、存放資料等，按照成員間的交流與工作需要安排個人空間。
二是公共空間。目前有一些辦公空間，公共部分較小，從電梯一上來就進大堂，進辦公室，缺乏轉化的過程。一個良好的辦公室設計必須要有一種空間的過渡，不能只有過道走廊，必須要有環境，要有一個從公共空間過度到私屬空間的過程。當然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費，其實這完全是另一個概念。比如可以把電梯門口部分辦公室設計為會客廳或者洽談室，同樣是實現公共空間和私屬空間的一個分隔，形成不同的節奏。作為公共空間，不僅要有正式的會議室等公共空間，還要有非正式的公共空間，如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面，其不經意中聊出來的點子常常超出一本正經的會議，同時，也使員工間的交流得以加強；同時辦公空間要賦予員工自主權，使其可以自由地裝扮其個人空間。
除此之外，寫字樓的空間辦公室設計，還必須注意平面空間的實用效率。而這也正是很多使用者非常關心的問題。
辦公室裝修之形象墻的重要性
企業的形象墻(LOGO墻、標志墻)是企業VI中不可或缺的重要部分，以什么樣的企業形象呈現給客戶，形象墻起到非常重要的作用。一個客戶進入辦公室的認知就是從企業形象墻和企業環境開始的。
不管是大企業還是小企業，都需要在客戶面前有一個好的形象。
好的形象主要是通過客戶的視覺感受產生的，而影響客戶視覺感受的常見因素有：企業的標志（或VI）、企業的形象墻（或門臉、logo墻）、企業的網站等。其中形象墻是影響人第一感覺的重要視覺因素。
辦公室的形象正如人的“面子”。很多生意人，不管他貧窮還是富有，一般都會有一套還不錯的商務裝。這是因為，衣服代表了人的形象。在正規場合，衣服為人挽回了很多“面子”。同樣的道理，辦公室有一面好的形象墻，就讓公司顯的很正規，給人很可信的感覺。有了這種感覺就為下面的合作打下了很好的基礎。
